Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website searchperts.de und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

searchperts Deutschland GmbH
Marienstraße 18
40212 Düsseldorf
Geschäftsführer: Damian Zielinski
Telefon: +49 (0) 211 86943653
E-Mail: damian@searchperts.com
Handelsregister: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 85708

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ihre Cookie-Einwilligung können Sie jederzeit über das Symbol unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf (z. B. Cookies) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, es sei denn, es ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO).

Übermittlung in Drittländer: Einige der unten genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Soweit der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Andernfalls nutzen wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für Israel (Poptin) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist für die Auslieferung und die Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden höchstens 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Wir verwenden das Einwilligungstool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburg. Borlabs Cookie läuft auf unserem eigenen Server. Ihre Auswahl wird im Cookie „borlabs-cookie“ auf Ihrem Gerät gespeichert (60 Tage bei „Nur essenzielle“, sonst 365 Tage) und zum Nachweis Ihrer Einwilligung mit einer zufälligen Kennung, Zeitpunkt und Auswahl in unserer Datenbank protokolliert. Daten werden dabei nicht an die Borlabs GmbH übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht).

Dienste, die nicht unbedingt erforderlich sind, laden erst nach Ihrer Einwilligung. Die Dienste sind in die Gruppen Statistiken, Marketing und Externe Medien eingeteilt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Symbol unten links ändern oder widerrufen.

Google Consent Mode: Wir nutzen den Google Consent Mode. Ohne Ihre Einwilligung sind die Einstellungen „ad_storage“, „ad_user_data“, „ad_personalization“ und „analytics_storage“ auf „verweigert“ gesetzt. Google-Dienste setzen dann keine Cookies für Werbung und Analyse. Erst mit Ihrer Einwilligung in die Gruppe Marketing bzw. Statistiken werden diese Werte auf „erteilt“ gesetzt.

Unbedingt erforderlich sind außerdem der Google Tag Manager (Abschnitt 8) und Popup Maker (Cookie „pum-*“, 1 Monat, speichert, ob ein Pop-up bereits geschlossen wurde).

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Werbebudget, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Formulare (Contact Form 7, Gravity Forms, Funnelforms) speichern die Angaben auf unserem Server und senden sie uns per E-Mail. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA: Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). reCAPTCHA wertet Ihr Nutzungsverhalten aus und überträgt dabei u. a. Ihre IP-Adresse an Google. reCAPTCHA lädt erst nach Ihrer Einwilligung (Gruppe Externe Medien); vorher sehen Sie an dem Formular einen Hinweis. Cookies: _GRECAPTCHA (6 Monate). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile: Für einzelne Formulare nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München. Turnstile prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, und verarbeitet dafür technische Daten Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse. Turnstile lädt erst nach Ihrer Einwilligung (Gruppe Externe Medien). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutz: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Newsletter (E-Barometer)

Wenn Sie unseren Newsletter E-Barometer abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen, um Ihnen den Newsletter zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe abbestellen. Für den Versand nutzen wir Brevo, Anbieter Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo misst für uns, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dafür enthalten die Mails ein kleines Zählbild und Links, die über Brevo weiterleiten. Diese Auswertung nutzen wir, um den Newsletter zu verbessern. Ihre Daten speichern wir, bis Sie den Newsletter abbestellen. Datenschutz: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

7. Terminbuchung mit Cal.com

Cal.com: Für die Buchung von Gesprächsterminen binden wir Cal.com ein, Anbieter Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, den gewählten Termin und Ihre Angaben im Buchungsformular sowie technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Die Daten werden in den USA verarbeitet. Cal.com ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Der Kalender lädt erst, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken oder in die Gruppe Externe Medien eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Buchung und Ihre Einwilligung für das Laden des Kalenders (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Datenschutz: https://cal.com/privacy

8. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir andere Dienste auf der Website verwalten. Er selbst erstellt keine Nutzerprofile, verarbeitet beim Laden aber Ihre IP-Adresse. Die über den Tag Manager eingebundenen Dienste laden nur nach Ihrer Einwilligung (Abschnitte 9 und 10). Rechtsgrundlage für den Tag Manager selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

9. Statistik und Analyse (nur mit Einwilligung)

Die folgenden Dienste laden nur, wenn Sie in die Gruppe Statistiken eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über das Symbol unten links widerrufen.

Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics 4 erstellt Statistiken über die Nutzung unserer Website, z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besuche, Gerät, Browser und ungefährer Standort. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir haben Google Signals aktiviert: Sind Sie bei Google angemeldet und haben personalisierte Werbung erlaubt, kann Google Daten geräteübergreifend zusammenführen. Die Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Cookies: _ga, _ga_<ID> (2 Jahre). Speicherdauer der Daten in Google Analytics: 14 Monate. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

Hotjar

Anbieter: Contentsquare SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Hotjar zeichnet Mausbewegungen, Klicks und Scrolltiefe auf (Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen) und hilft uns, die Website verständlicher zu gestalten. Eingaben in Formularfelder werden ausgeblendet. Cookies u. a.: _hjSessionUser_* (1 Jahr), _hjSession_* (30 Minuten). Datenschutz: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/

Microsoft Clarity

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity zeichnet Klicks, Scrollverhalten und Sitzungen auf (Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen). Die Daten können an Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Microsoft verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Cookies u. a.: _clck (1 Jahr), _clsk (1 Tag). Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Smartlook

Anbieter: Smartlook.com, s.r.o., Šumavská 524/31, Veveří, 602 00 Brno, Tschechien. Smartlook zeichnet Mausbewegungen, Klicks und Scrolltiefe auf (Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen). Personenbezogene Eingaben werden ausgeblendet. Cookies: SL_C_*_SID, SL_L_*_SID (13 Monate). Datenschutz: https://help.smartlook.com/docs/privacy-policy

Call-Tracking mit matelso

Anbieter: matelso GmbH, Europaallee 34, 67657 Kaiserslautern. Auf der Website zeigen wir Ihnen eine Telefonnummer an, über die wir erkennen, über welchen Kanal Sie zu uns gekommen sind. Rufen Sie an, werden Informationen zum Anruf (z. B. Zeitpunkt, Dauer, gewählte Nummer, nicht der Inhalt des Gesprächs) mit den Daten Ihres Website-Besuchs verknüpft und an unsere Analyse- und Werbedienste übergeben. Die Daten werden in der EU gespeichert. Cookies: mat_tel, mat_ep (2 Jahre). Datenschutz: https://www.matelso.com/privacy

10. Marketing und Erfolgsmessung von Anzeigen (nur mit Einwilligung)

Die folgenden Dienste laden nur, wenn Sie in die Gruppe Marketing eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über das Symbol unten links widerrufen.

Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir messen, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Google-Anzeigen eine Anfrage senden (Conversion-Tracking), und zeigen Besuchern unserer Website später passende Anzeigen bei Google und auf Partnerseiten (Remarketing). Dafür werden ein Cookie und eine Klick-Kennung verwendet. Google verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Die Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Cookies u. a.: _gcl_au (90 Tage). Ohne Ihre Einwilligung sendet Google Ads nur cookielose Signale ohne Kennung (Google Consent Mode, Abschnitt 5). Personalisierte Werbung können Sie zusätzlich unter https://adssettings.google.com abschalten. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

Meta Pixel (Facebook und Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit dem Meta Pixel messen wir den Erfolg unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram und können Besuchern unserer Website dort passende Anzeigen zeigen. Meta kann die Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und für eigene Zwecke nutzen. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Die Daten können an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Cookies: _fbp, _fbc (90 Tage). Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy

LinkedIn Insight-Tag

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Mit dem Insight-Tag messen wir den Erfolg unserer LinkedIn-Anzeigen, erhalten anonyme Statistiken über Besucher (z. B. Branche, Position) und können Besuchern unserer Website auf LinkedIn passende Anzeigen zeigen. Die Daten können an LinkedIn Corporation in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Cookies u. a.: li_gc, bcookie, lidc, UserMatchHistory (bis 1 Jahr). Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

OpenAI Ads (Anzeigen in ChatGPT)

Anbieter: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Wir schalten Anzeigen in ChatGPT und messen mit dem OpenAI-Pixel, ob Besucher nach dem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage senden. Dafür werden eine Klick-Kennung aus dem Anzeigenlink und eine zufällige Browser-Kennung gespeichert. Formularangaben wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann der Pixel im Browser verschlüsselt (SHA-256-Hash) an OpenAI übermitteln, um Anfragen Anzeigenklicks zuzuordnen („automatic advanced matching“); die Angaben selbst werden dabei nicht im Klartext übertragen. OpenAI und wir sind dabei jeweils eigenständig verantwortlich. Die Daten können an OpenAI OpCo, LLC in den USA übermittelt werden; dafür gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Garantien. Cookies: __oppref (30 Tage), __obref (365 Tage). Datenschutz: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/

Leadinfo

Anbieter: Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Leadinfo erkennt anhand der IP-Adresse, welche Unternehmen unsere Website besuchen, und zeigt uns öffentlich verfügbare Firmendaten wie Firmenname und Adresse. Leadinfo setzt dafür zwei First-Party-Cookies. Datenschutz: https://www.leadinfo.com/de/datenschutz/ Widerspruch: https://www.leadinfo.com/en/opt-out/

Poptin

Anbieter: Poptin Ltd., Israel. Poptin zeigt auf unserer Website Pop-ups und Formulare an und misst, wie Besucher damit umgehen (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Herkunft des Besuchs). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Cookies u. a.: poptin_user_id, poptin_session, poptin_last_visit, poptin_referrer. Datenschutz: https://www.poptin.com/privacy-policy/

11. Externe Medien (nur mit Einwilligung)

Die folgenden Inhalte laden erst, wenn Sie in die Gruppe Externe Medien eingewilligt oder den Inhalt einzeln freigegeben haben. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Videos von Wistia

Unsere Kundenvideos werden von Wistia, Inc., 120 Brookline Street, Cambridge, Massachusetts 02139, USA, bereitgestellt. Vor dem Laden sehen Sie nur ein Vorschaubild von unserem eigenen Server. Klicken Sie auf „Video laden“ oder willigen Sie in Externe Medien ein, lädt der Wistia-Player. Dabei werden Ihre IP-Adresse, technische Daten Ihres Browsers und Ihr Abspielverhalten (z. B. wie lange ein Video angesehen wurde) an Wistia übermittelt. Der Wistia-Player nutzt zur Fehlererkennung den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Wistia speichert die Daten in den USA und gibt an, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert zu sein; im Übrigen gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Garantien. Cookie: _w_session (14 Tage) sowie Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers (wistia, wistia-video-progress-*). Datenschutz: https://wistia.com/privacy

12. Schriftarten und Bilder

Die auf der Website verwendeten Schriftarten und Bilder, auch das Google-Partner-Abzeichen, liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden dafür keine Daten an Google oder andere Anbieter übertragen.

13. Social-Media-Profile

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, XING, Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen; dann gelten deren Datenschutzbestimmungen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.